Mengajukan visa untuk berkunjung ke suatu negara bukanlah perkara yang mudah. Pasalnya, jika kamu tidak mengetahui tentang tips & trik khususnya, pengajuan visa kamu bisa saja ditolak. Terlebih jika kamu mengajukan visa untuk wilayah Amerika dan Inggris.

Maka dari itu, untuk meminimalisir risiko permohonan visa kamu ditolak, berikut ShopBack berikan kamu 8 tips agar visa tidak ditolak yang wajib kamu praktekkan. Jangan lupa dicatat ya!

1. Cari informasi seputar persyaratan dan cara pengajuan visa ke negara yang ingin kamu tuju

Tips pertama adalah mencari informasi sebanyak-banyaknya tentang syarat dan cara pengajuan visa ke negara yang ingin kamu tuju. Tips ini bisa kamu lakukan dengan melakukan browsing di internet atau menghubungi langsung orang yang sudah pernah diterima pengajuan visanya di negara tersebut.

Dengan melakukan hal ini, otomatis kamu bisa memperoleh informasi yang lebih akurat tentang apa saja syarat dan bagaimana cara pengajuan visa yang benar. Alhasil, kamu pun bisa merasa lebih tenang dan percaya diri ketika hendak mencoba mengajukan visa pula.

2. Lengkapi seluruh dokumen persyaratan

brown lily passport sleeve
Image: Batik Fractal

Sebelum mengajukan permohonan visa, sebaiknya pastikanlah terlebih dahulu bahwa kamu sudah menyiapkan seluruh dokumen persyaratan yang dibutuhkan. Adapun dokumen-dokumen persyaratan yang biasanya diminta antara lain:

  • Paspor yang masih berlaku. (minimal 6 bulan ke depan dari rencana keberangkatan)
  • Foto berukuran paspor
  • Fotokopi KTP dan KTP aslinya
  • Pas foto dengan latar backgroundwarna tertentu
  • Tiket penerbangan pulang pergi
  • Bukti pemesanan hotel
  • Aplikasi permohonan visa yang sudah terisi dengan lengkap
  • Rekening bank/koran untuk 3-6 bulan terakhir
  • Rencana perjalanan
  • Asuransi perjalanan

Ingat, pastikan bahwa setiap berkas dokumen yang kamu ajukan adalah dokumen yang asli dan dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini bertujuan untuk mencegah permohonan visa kamu ditolak oleh pihak kedutaan.

3. Isilah formulir permohonan visa dengan informasi yang benar

Buat kamu yang ingin mengajukan permohonan visa, pasti akan diminta oleh petugas untuk mengisi formulir terlebih dahulu. Akan tetapi, perlu kamu ingat bahwa di setiap negara mempunyai kebutuhan jenis visa yang berbeda-beda. Misalnya, seperti visa turis, visa working holiday, visa bisnis, dan lain-lain.

Maka dari itu, pastikan kamu mengisi jenis formulir visa yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Selain itu, kamu juga wajib mengisi formulir tersebut dengan informasi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Sebab, semua informasi yang kamu berikan di formulir, nantinya akan diperiksa oleh petugas dan akan dicocokkan dengan berkas dokumen yang kamu berikan.

Apabila ditemukan ada informasi yang tidak cocok atau sekiranya menjanggal, maka permohonan visa kamu pasti bakalan ditolak. Yah, gak jadi ke luar negeri dong kalau gitu?

Baca juga: 5 Langkah Membuat Paspor Online 2019 dengan Cepat dan Mudah

4. Hindari kesalahan penulisan (typo) saat mengisi formulir

Di samping memberikan informasi yang benar, kamu juga dituntut untuk teliti ketika mengisi formulir pengajuan visa.  Pasalnya, jika terdapat kesalahan kecil saja dalam pengisian formulir tersebut, seperti misalnya terdapat typo dan kesalahan pengejaan, maka bisa-bisa permohonan visa kamu juga bakalan ditolak oleh pihak kedutaan.

Untuk itu, lakukanlah pemeriksaan ulang 1-2 kali setelah kamu selesai mengisi seluruh informasi di formulir dengan lengkap.

5. Ungkap tujuan dan alasan perjalanan kamu dengan jelas

Ketika kamu mengajukan visa, kamu pasti akan dimintai keterangan tentang apa tujuan dan alasan kamu berkunjung ke negara tersebut.

Hal ini dilakukan agar pihak kedutaan besar negara yang ingin kamu tuju tersebut tahu apakah kamu datang ke negara mereka untuk berwisata, menghadiri seminar, urusan bisnis, mengunjungi keluarga, melanjutkan pendidikan, ataukah untuk keperluan lainnya.

Image: Pexels

Bahkan, sekalipun kamu sudah memberikan informasi tujuan dan alasan mengapa kamu berkunjung ke negara tersebut, kamu juga tetap akan dimintai surat referensi dari pihak terkait untuk membuktikan apakah pernyataan kamu tersebut benar atau tidak. Terutama buat kamu yang berkunjung ke luar negeri untuk urusan bisnis, melanjutkan pendidikan, menghadiri seminar, dan konferensi.

Adapun buat kamu yang hanya sekedar ingin berlibur, biasanya hanya akan dimintai bukti pemesanan tiket pesawat pulang pergi maupun kamar hotel di negara tujuan. Intinya adalah semua pernyataan yang kamu berikan, pasti akan dimintai bukti dan keterangan lebih lanjut untuk memastikan validitas dari informasi tersebut.

Maka dari itu, jawablah dengan jujur dan jelas setiap pertanyaan dari petugas, serta tidak perlu juga merasa gugup.

6. Pastikan kamu memiliki kemampuan finansial yang cukup

Kemampuan finansial merupakan salah satu faktor penentu yang dapat meyakinkan pihak pemberi visa untuk mengabulkan permohonan kamu atau tidak. Oleh karenanya, kamu pun wajib menyertakan bukti kemampuan finansial kamu kepada pihak kedutaan ketika ingin mengajukan visa.

Nah, untuk mendapatkan dokumen bukti kemampuan finansial, caranya sangatlah mudah. Cukup datangi bank tempat dimana kamu biasa menyimpan uang, lalu mintalah petugas di sana untuk mencetak rekening koran milikmu selama 3 bulan terakhir. Setelah itu, sertakan bukti rekening koran tersebut bersama dengan dokumen persyaratan pengajuan visa lainnya.

Berangkat dari bukti rekening koran tersebut, nantinya pihak pemberi visa akan menilai apakah jumlah rata-rata saldo yang kamu miliki di rekening mencukupi untuk membiayai perjalanan di negara tujuan kamu nanti. Adapun untuk jumlah saldo yang disyaratkan biasanya tergantung pada masing-masing negara. Misalnya, kalau di Australia, kamu diwajibkan untuk memiliki rata-rata saldo minimal $6000 agar permohonan visa perjalanan kamu dikabulkan. (syarat ini tidak sepenuhnya mutlak serta bergantung pada situasi dan kondisi dari tiap pemohon)

Secara umum, ada tiga ketentuan finansial yang biasanya menyebabkan pengajuan visa kamu ditolak, yaitu:

  1. Besaran dana yang kamu miliki di saldo rekening tidak mencukupi persayaratan
  2. Ditemukan mutasi rekening yang tidak wajar, seperti adanya aliran dana dalam jumlah di rekening kamu dalam waktu sebulan atau beberapa hari sebelum tanggal cetak rekening
  3. Bukti cetak atau print-out rekening yang lebih lama daripada satu bulan terakhir

Nah, jika kamu ingin pengajuan visa kamu dikabulkan oleh pihak pemberi visa, maka pastikan bahwa kamu memang memiliki saldo yang cukup, serta tidak terdapat masalah pada bukti rekening koran yang kamu serahkan.

7. Buat itinerary perjalanan secara detail

Di beberapa kedutaan negara, biasanya kamu akan diminta untuk memberikan informasi rencana perjalanan kamu selama berlibur di negara tersebut. Oleh karena itu, kamu pun butuh untuk menyiapkan itinerary perjalanan kamu secara detail sebelum hendak mengajukan visa.

Buatlah itinerary perjalanan yang jelas dan detail agar permohonan visa kamu bisa diterima oleh pihak kedutaan. Makanya, pastikan kamu juga memasukkan alamat lokasi tempat kamu menginap, waktu keberangkatan, modal transportasi, dan lain-lain ke dalam itinerary kamu.

Selain itu, kamu juga disarankan untuk tidak membuat itinerary yang bertele-tele apalagi mengada-ngada alias tidak realistis.

8. Percaya Dirilah ketika Diwawancara

Terakhir, tips agar visa kamu tidak ditolak oleh pihak kedubes adalah dengan senantiasa merasa percaya diri. Terlebih jika kamu sedang mengurus visa untuk berkunjung ke Amerika Serikat. Bila demikian, maka otomatis kamu harus melalui proses wawancara supaya permohonan visa kamu bisa diurus.

Nah, ketika kamu dipanggil untuk melakukan wawancara, pastikan bahwa kamu sudah siap dan percaya diri untuk menjawab seluruh pertanyaan yang akan diberikan oleh petugas di sana. Adapun untuk tips menjawab pertanyaanya, kuncinya cuman satu, yaitu jawablah dengan jujur.

Sedangkan terkait penguasaan bahasa Inggris, kamu tidak perlu jago-jago amat kok.  Lagipula, kamu juga bisa lho menjawab pertanyaan mereka dengan menggunakan bahasa campuran bahasa Inggris dan Indonesia.

Sejumlah Alasan Kenapa Pengajuan Visa Kamu Ditolak

Setelah melakukan sejumlah tips di atas, apakah pengajuan visa kamu masih saja ditolak oleh pihak kedutaan besar? Jika iya, barangkali pengajuan kamu masih bermasalah karena hal-hal berikut ini:

  1. Kamu memiliki masalah finansial (lihat poin nomor 5 di atas)
  2. Alasan berpergian dan akan kembali pulang ke Indonesia yang kamu ajukan dinilai tidak kuat oleh pihak pemberi visa
  3. Kamu tidak memiliki asuransi perjalanan
  4. Kamu tidak bisa menunjukkan bukti pemesanan hotel
  5. Dokumen yang kamu berikan palsu
  6. Kamu pernah menjadi imigran gelap atau pernah melanggar batas waktu tinggal
  7. Kamu tidak bisa menunjukkan itinerary perjalanan
  8. Paspor kamu sudah kadaluarsa, rusak, atau masa berlakunya sudah kurang dari 6 bulan
  9. Kamu pernah atau sedang terlibat kasus kriminal

Jadi, itulah delapan tips agar visa kamu tidak ditolak yang bisa kamu jadikan referensi ketika hendak mengajukan visa. Semoga bermanfaat ya guys!

“Jadi sudah siap untuk liburan? Jangan lupa beli tiket pesawat dan booking hotel lewat ShopBack, dapatkan cashback terbaik. Sssttt ada promo eksklusif untuk kamu hari ini, klik di sini!

Featured image: Unsplash/Agus Dietrich