Sharing printer dilakukan untuk menghubungkan satu printer dengan beberapa komputer sekaligus dalam suatu jaringan. Dengan metode sharing printer, kamu pun tidak perlu membeli tambahan printer untuk setiap komputer sehingga bisa lebih menghemat pengeluaran. Cara sharing printer bisa dilakukan melalui sambungan LAN atau wireless (Wi-Fi). Nah, untuk membantu kamu mengetahui cara sharing printer yang benar, cek penjelasannya di bawah ini!

Panduan Sharing Printer di Komputer Windows 7, 8, dan 10

Panduan sharing printer
Sumber gambar: Pexels.com

1. Mengaktifkan Pengaturan File and Printer Sharing

Bagi yang berencana menggunakan komputer atau laptop bersistem Windows 7, 8, dan 10, pastikan dulu untuk mengaktifkan pengaturan File and Printer Sharing. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Buka menu Start, lalu masuk ke Control Panel
  2. Klik opsi Network and Internet
  3. Klik opsi Network and Sharing Center
  4. Klik opsi Change Advanced Sharing Setting
  5. Di bagian File and Printer Sharing, pastikan kamu sudah klik opsi Turn On file and Printer Sharing

Selain mengaktifkan pengaturan File and Printer Sharing, kamu juga perlu memastikan kalau pengaturan Password and Protected Sharing juga dalam keadaan mati. Dengan begini, printer yang sudah di-share pun nantinya bisa digunakan oleh komputer atau laptop lain tanpa harus memasukkan password. Caranya sangat mudah, kok!

  1. Dari bagian File and Printer Sharing, scroll ke bawah sampai menemukan bagian Password Protected Sharing
  2. Klik opsi Turn Off Password Protected Sharing
  3. Klik Save Changes untuk menyimpan perubahan

2. Cara Sharing Printer ke Komputer

Setelah memastikan bahwa pengaturan File and Printer Sharing sudah aktif, sekarang kamu sudah bisa sharing printer ke komputer Windows 7, 8, atau 10 kamu! Cek langkah-langkahnya di bawah ini:

  1. Buka menu Start, masuk ke Devices and Printers
  2. Klik opsi Hardware and Sound
  3. Klik kanan pada printer yang ingin kamu share, lalu pilih Printer Properties
  4. Akan tampil jendela Properties dari printer yang kamu pilih
  5. Pilih tab Sharing dan aktifkan checklist pada bagian Share This Printer
  6. Klik Apply dan Ok untuk menyimpan pengaturan

Nah, sekarang komputer atau laptop Windows kamu sudah terhubung dengan printer. Kamu bisa segera menggunakan printer untuk mencetak dokumen yang kamu mau. Cara sharing printer sangat mudah untuk kamu atur sendiri, kan?

3. Cara Mengakses Printer yang Sudah di-share

Sumber gambar: Pexels.com

Idealnya, sebuah printer bisa terhubung dengan lebih dari satu komputer atau laptop, lho. Jadi, kalau ada anggota keluarga atau teman kamu yang mau menggunakan printer sama, mereka juga bisa menghubungkan perangkat mereka dengan printer tersebut. Dengan catatan, komputer atau laptop mereka juga sama-sama berbasis Windows 7, 8, atau 10, ya. Caranya sama sekali tidak sulit, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Pastikan komputer atau laptop sudah mengaktifkan mode File and Printer Sharing. Caranya bisa kamu lihat di atas
  2. Buka menu Start, masuk ke My Computer atau File Explorer
  3. Cari nama komputer atau laptop yang dimaksud, lalu klik dua kali pada nama perangkat tersebut
  4. Akan tampil printer yang sebelumnya sudah kamu share. Klik kanan pada ikon printer tersebut, pilih Connect
  5. Komputer atau laptop akan secara otomatis memasang driver-nya

Begitu proses pemasangan atau installing selesai, artinya komputer atau laptop tersebut sudah terhubung dengan printer. Sangat mudah, kan? Anggota keluarga atau teman kamu bisa ikut menggunakan printer untuk mencetak berbagai dokumen.

4. Cara Sharing Printer Menggunakan HomeGroup

Sumber gambar: Pexels.com

Kamu sudah mencoba cara di atas, tapi komputer atau laptop tetap tidak mau terhubung dengan printer. Apa yang harus kamu lakukan? Jangan panik, masih ada cara lain yang bisa kamu coba, yaitu melalui HomeGroup. Fitur ini bisa kamu temukan pada perangkat komputer atau laptop berbasis Windows 7 ke atas.

Melalui HomeGroup, pengguna komputer atau laptop bisa berbagi data kepada perangkat lain selama terhubung dalam satu jaringan atau Wi-Fi yang sama. Hal ini juga mencakup berbagi printer. Namun, sebelumnya pastikan dulu kalau komputer kamu sudah berada dalam mode Private. Begini caranya:

  1. Buka menu Start, masuklah ke Control Panel
  2. Klik opsi Choose HomeGroup and Sharing Options
  3. Klik opsi Change Network Location
  4. Pilih Yes untuk mengganti profil jaringan komputer menjadi Private

Kalau sudah, sekarang saatnya kamu menghubungkan laptop dengan printer menggunakan fitur HomeGroup. Langkah-langkahnya bisa kamu cek di bawah ini:

  1. Pada komputer pertama, masuklah ke Control Panel
  2. Klik opsi Choose HomeGroup and Sharing Options
  3. Klik opsi Create a HomeGroup untuk membuat HomeGroup
  4. Klik opsi Next
  5. Klik opsi Shared pada kolom Printers & Devices, lalu klik Next
  6. Akan muncul password HomeGroup yang sudah dibuat. Jadi, setiap komputer atau laptop yang mau masuk HomeGroup harus mengetikkan password. Kalau sudah, klik Finish
  7. Pada komputer kedua, kamu juga harus membuka HomeGroup melalui Control Panel
  8. Kalau HomeGroup yang dibuat tidak muncul, coba klik opsi Start the HomeGroup Troubleshooter
  9. Klik opsi Next, tunggu sampai proses troubleshooting selesai
  10. Setelah HomeGroup yang dibuat pada komputer pertama sudah muncul, klik opsi Join Now
  11. Terus klik opsi Next sampai kamu diminta memasukkan password yang sebelumnya dibuat di komputer sebelumnya
  12. Klik opsi Next dan terakhir pilih Finish

Selamat, ShopBackers, sekarang komputer kamu sudah bisa terhubung dengan komputer pertama melalui HomeGroup. Kamu pun bisa mengakses dokumen dari komputer pertama, termasuk printer.

Cara Sharing Printer ke MacOS

cara sharing printer
Sumber gambar: Pexels.com

Bagi yang menggunakan komputer atau laptop dengan sistem operasi macOS, kamu membutuhkan cara sharing printer yang berbeda. Kamu bisa menghubungkan komputer Mac kamu dengan printer melalui jaringan Wi-Fi tanpa kabel. Cek langkah-langkahnya di bawah ini, ya:

  1. Pastikan printer sudah terhubung ke jaringan Wi-Fi yang sama dengan MacBook atau Mac.
  2. Klik tombol F4 pada keyboards, lalu masuk ke System Preference
  3. Klik opsi Printers & Scanners
  4. Klik ikon tanda plus (+) untuk menambahkan perangkat printer
  5. Tunggu printer yang dimaksud sampai muncul pada daftar di bagian Add
  6. Kalau sudah, klik printer yang dimaksud
  7. Kalau Mac atau MacBook tidak bisa mendeteksi software printer secara otomatis, kamu bisa memilih software printer secara manual
  8. Klik opsi Add untuk memasukkan printer ke sistem MacOS

Cukup mudah, kan? Sekarang komputer Mac atau laptop MacBook kamu sudah terhubung dengan printer. Kamu bisa dengan mudah mencetak dokumen menggunakan printer melalui jaringan Wi-Fi!

Untuk memudahkan kamu menghubungkan komputer atau laptop dengan printer secara wireless, pastikan printer kamu dilengkapi fitur Wi-Fi, ya. Tidak perlu bingung, awali dengan ShopBack untuk mendapatkan printer berfitur Wi-Fi dengan harga lebih terjangkau. Semoga bermanfaat, ShopBackers!